Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie vizmedia.pl, po co i jak długo, komu je powierzamy oraz jakie masz prawa. Stosujemy przepisy RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciej Filipiak, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą VizMedia – Systemy Informatyczne, Sułków 418, 32-020 Wieliczka, NIP 6791565255, REGON 356299150.

W sprawach danych osobowych napisz na maciej@vizmedia.pl albo zadzwoń: +48 501 528 533. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.

Formularz kontaktowy i korespondencja

• Jakie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz — jeśli je podasz — telefon i nazwa firmy.
• Po co: żeby odpowiedzieć na wiadomość, a jeśli zechcesz — przygotować ofertę lub umowę.
• Podstawa: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: przez czas prowadzenia sprawy, a potem do 3 lat od ostatniej wiadomości — na wypadek, gdybyśmy musieli wykazać przebieg korespondencji. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez czas jej trwania i okres wymagany przez przepisy podatkowe.
• Czy musisz je podać: nie, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy.

Formularz chroni przed spamem usługa Cloudflare Turnstile. Sprawdza ona, czy wiadomość wysyła człowiek, na podstawie technicznych informacji o przeglądarce i urządzeniu. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin — tylko za zgodą

Jeśli się zgodzisz, korzystamy z Google Analytics 4, żeby wiedzieć, które treści są przydatne, i ulepszać stronę. Bez zgody Google Analytics się nie uruchamia.

• Jakie dane: odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto) oraz identyfikatory zapisane w plikach cookie. Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP.
• Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Możesz ją cofnąć w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
• Jak długo: dane w Google Analytics przechowujemy 14 miesięcy, a pliki cookie wygasają po 2 latach (wcześniej, jeśli cofniesz zgodę).

Dane techniczne i bezpieczeństwo

Przy każdej wizycie serwery Cloudflare i Amazon Web Services automatycznie rejestrują dane techniczne: adres IP, datę i godzinę, adres otwieranej strony oraz informacje o przeglądarce. Wykorzystujemy je, żeby dostarczyć stronę, chronić ją przed atakami i diagnozować błędy — to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dostawcy przechowują te dane tylko przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa.

Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki zapisywane przez przeglądarkę. Używamy:

• vm_consent (VizMedia) — zapamiętuje Twoje wybory dotyczące plików cookie. Ważny 12 miesięcy. Niezbędny.
• __cf_bm i podobne (Cloudflare) — odróżniają ludzi od botów i chronią stronę przed nadużyciami. Zwykle ważne do 30 minut. Niezbędne.
• _ga, _ga_* (Google Analytics) — statystyki odwiedzin. Ważne do 2 lat. Tylko za Twoją zgodą.

Niezbędne pliki cookie nie wymagają zgody, bo bez nich strona nie działałaby bezpiecznie. Swój wybór zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia plików cookie” w stopce strony. Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Komu powierzamy dane

Dane przetwarzają w naszym imieniu dostawcy usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• Amazon Web Services EMEA SARL (Luksemburg) — przechowywanie plików strony na serwerach we Frankfurcie;
• Cloudflare, Inc. (USA) — dostarczanie strony, ochrona przed nadużyciami i przekazywanie wiadomości z formularza;
• Google Ireland Limited (Irlandia) — poczta e-mail (Google Workspace) oraz, za Twoją zgodą, Google Analytics.

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare, Google i Amazon mogą przetwarzać dane także w USA. Firmy te uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, który Komisja Europejska uznała za zapewniający odpowiedni poziom ochrony (decyzja z 10 lipca 2023 r.), i stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję.

Twoje prawa

Masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię;
• sprostować dane;
• żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenieść dane, które podałeś w formularzu;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnąć zgodę w dowolnym momencie;
• złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na maciej@vizmedia.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

Odnośniki do innych stron

Na stronie są odnośniki do serwisów naszych klientów i do LinkedIn. Po przejściu na nie obowiązują zasady prywatności ich właścicieli.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych. Datę ostatniej zmiany podajemy na górze strony.